INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) – Richiesta invio campioni e materiale promozionale

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Scharper S.p.A.
Viale Ortles 12
20139 Milano
privacy@idbholding.com
(“Titolare”)

RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DATI (DPO)

Partners4Innovation S.r.l.
Via Copernico 35
20125 Milano
02/92852779
dpo@idbholding.com

DEFINIZIONE DI “DATI” e FONTE DEI DATI

Per “Dati” si intendono: nome, cognome, dati di contatto, indirizzo per spedizione campioni e materiale promozionale.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Invio di campioni Vocalen Spray.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Esecuzione di un contratto (richiesta campioni) di cui l’interessato è parte richiedente.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

12 mesi.

Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Dati saranno cancellati.
Tutti i Suoi dati personali saranno conservati nelle nostre banche dati e saranno protetti secondo le modalità previste dalla normativa vigente e dai provvedimenti del Garante per la protezione dei dati personali e saranno trattati per mezzo di strumenti informatici e telematici, nel rispetto delle garanzie di riservatezza e delle misure adeguate di sicurezza secondo le indicazioni della Sezione 2 art. 32-33-34 del Regolamento (Ue) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 Aprile 2016.

CONFERIMENTO DEI DATI

Obbligatorio per la finalità sopra indicata; l'eventuale rifiuto di fornirlo comporta l’impossibilità del Titolare all’espletamento dell’attività prevista nell’informativa.
Inoltre, per adempiere ad obblighi di legge, regolamenti e normativa comunitaria, far valere o difendere diritti in giudizio, perseguire legittimi interessi (es. condivisione di dati tra società del Gruppo) ed in tutti i casi previsti dagli artt. 6 e 9 del Regolamento, ove applicabili, i Suoi dati potrebbero essere trattati anche senza previo consenso.

DESTINATARI DEI DATI

I dati potranno essere trattati, per conto del Titolare, da Società terze e consulenti (designati come Responsabili, a cui sono impartite adeguate istruzioni operative) che forniscono a Scharper S.p.A. o a società del gruppo IdB Holding S.p.A di cui fa parte Scharper S.P.A., servizi connessi e/o strumentali alle attività indicate nell’informativa, quali, a titolo esemplificativo, società appartenenti al gruppo IdB Holding, società che svolgono il servizio di gestione e/o manutenzione del sito internet della Società.
I dati potranno essere comunicati a soggetti operanti in qualità di titolari (quali, a titolo esemplificativo, autorità di vigilanza e controllo ed ogni soggetto pubblico legittimato a richiedere i dati).

SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO

I dati potranno essere trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.

TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI IN PAESI NON APPARTENENTI ALL’UNIONE EUROPEA

Per quanto concerne l’eventuale trasferimento dei Dati verso Paesi Terzi, tra cui Paesi che potrebbero non garantire il medesimo livello di tutela previsto dalla normativa applicabile, Le rendiamo comunque noto che il trattamento avverrà solo in base a una delle modalità consentite dalla legge vigente, quali ad esempio il Suo consenso, l’adozione di Clausole Standard approvate dalla Commissione EU, la selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati o operanti in Paesi considerati sicuri dalla Commissione EU.

DIRITTI DELL'INTERESSATO – RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO

Contattando il Comitato Data Protection via e-mail all’indirizzo privacy@idbholding.com, gli interessati possono chiedere al titolare l’accesso ai Dati che li riguardano, la loro rettifica, l’integrazione o la loro cancellazione, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR.

Gli interessati, inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati hanno il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.

Gli interessati hanno il diritto di opporsi al trattamento effettuato per perseguire il legittimo interesse del Titolare.

Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.